Assistante de direction à temps partagé
Un appui administratif et organisationnel fiable, flexible et immédiatement opérationnel
J’accompagne les dirigeants, indépendants et PME dans la gestion quotidienne de leurs fonctions administratives, financières et organisationnelles, en m’adaptant à leurs besoins réels et à leur rythme d’activité
Domaines d'intervention
Gestion administrative et organisationnelle
Gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements
Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents professionnels
Classement, archivage et structuration documentaire
Suivi des contrats, échéances et obligations administratives
Gestion financière et facturation
Émission et suivi des factures clients
Relances et suivi des règlements
Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable
Création de tableaux de bord élaborés (chiffre d’affaires, encours, échéances)
Ressources humaines et paie (selon contexte)
Préparation des éléments variables de paie
Suivi administratif des salariés
Relations avec les prestataires RH et organismes externes
Gestion des dossiers du personnel
Support de direction
Aide à la structuration des processus internes
Mise en place d’outils de suivi et d’organisation
Interface avec les partenaires, clients et prestataires
Appui ponctuel lors de phases de transition ou de croissance
Une solution souple et adaptée
Les prestations en temps partagé permettent de bénéficier d’une compétence expérimentée, sans les contraintes liées à un recrutement classique.
Intervention à temps partagé (quelques heures par semaine ou par mois)
Prestations ponctuelles ou récurrentes
Distanciel et/ou présentiel (Toulouse-Est)
Facturation au temps passé ou au forfait, selon les besoins
Qui suis-je ?
Assistante de direction expérimentée, j’interviens à temps partagé auprès de dirigeants et d’équipes, pour sécuriser, structurer et fluidifier les fonctions support de l’entreprise.
Mon objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, en vous apportant un soutien fiable, discret et efficace, sans contrainte d’embauche.
Mes interventions peuvent être régulières ou ponctuelles, sur site ou à distance, selon vos besoins et votre organisation.
Témoignages
Gagnez du temps au quotidien
Vous souhaitez déléguer tout ou partie de votre gestion administrative et vous appuyer sur une professionnelle expérimentée ?
Je vous propose un premier échange, sans engagement, afin d’évaluer vos besoins et de définir une collaboration adaptée à votre entreprise.