Appui administratif et organisationnel 

Assistante de direction à temps partagé

Un appui administratif et organisationnel fiable, flexible et immédiatement opérationnel

J’accompagne les dirigeants, indépendants et PME dans la gestion quotidienne de leurs fonctions administratives, financières et organisationnelles, en m’adaptant à leurs besoins réels et à leur rythme d’activité

Domaines d'intervention

Gestion administrative et organisationnelle

  • Gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements

  • Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents professionnels

  • Classement, archivage et structuration documentaire

  • Suivi des contrats, échéances et obligations administratives

Gestion financière et facturation

  • Émission et suivi des factures clients

  • Relances et suivi des règlements

  • Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable

  • Création de tableaux de bord élaborés (chiffre d’affaires, encours, échéances)

Ressources humaines et paie (selon contexte)

  • Préparation des éléments variables de paie

  • Suivi administratif des salariés

  • Relations avec les prestataires RH et organismes externes

  • Gestion des dossiers du personnel

Support de direction

  • Aide à la structuration des processus internes

  • Mise en place d’outils de suivi et d’organisation

  • Interface avec les partenaires, clients et prestataires

  • Appui ponctuel lors de phases de transition ou de croissance

Une solution souple et adaptée

Les prestations en temps partagé permettent de bénéficier d’une compétence expérimentée, sans les contraintes liées à un recrutement classique.

  • Intervention à temps partagé (quelques heures par semaine ou par mois)

  • Prestations ponctuelles ou récurrentes

  • Distanciel et/ou présentiel (Toulouse-Est)

  • Facturation au temps passé ou au forfait, selon les besoins

Qui suis-je ?

Assistante de direction expérimentée, j’interviens à temps partagé auprès de dirigeants et d’équipes, pour sécuriser, structurer et fluidifier les fonctions support de l’entreprise.

Mon objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, en vous apportant un soutien fiable, discret et efficace, sans contrainte d’embauche.

Mes interventions peuvent être régulières ou ponctuelles, sur site ou à distance, selon vos besoins et votre organisation.

Témoignages

Gagnez du temps au quotidien

Vous souhaitez déléguer tout ou partie de votre gestion administrative et vous appuyer sur une professionnelle expérimentée ?

Je vous propose un premier échange, sans engagement, afin d’évaluer vos besoins et de définir une collaboration adaptée à votre entreprise.