8 h de boulot + la gestion des tâches administratives = des journées à n’en plus finir… En tant que dirigeant, vous pouvez être amené à jongler entre de nombreuses tâches plus ou moins chronophages, qui ne vous laissent plus beaucoup de temps pour votre cœur de métier. Pour ne pas vous laisser submerger par toutes ces tâches, il est possible d’avoir recours à un logiciel de gestion administrative.

Dans cet article, nous vous avons concocté une liste des six meilleurs logiciels de gestion administrative.

Si vous souhaitez réduire le temps passé à la gestion administrative de votre entreprise et gagner du temps pour vous focaliser sur votre cœur de métier, cette liste est faite pour vous !

 

Quel logiciel de gestion administrative utiliser pour la facturation ?

 

Vous ne souhaitez pas externaliser vos tâches administratives et vous cherchez d’autres alternatives pour garder la main ? Un logiciel de facturation est indispensable.

Édition des factures, transmission, collecte, archivage… vous gagnerez du temps et assurerez une gestion parfaite de vos factures de ventes.

 

Quickbooks, un logiciel de gestion administrative pour gérer la facturation

 

Logiciel de gestion administrative de la facturation : Quickbooks

 

Quickbooks est un logiciel de facturation simple destiné aux entrepreneurs, TPE et PME.

Cette solution 100 % en ligne, complète et facile à prendre en main, vous permet d’effectuer rapidement votre facturation.

Accessible depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone, Quickbooks vous permet de :

  • Éditer des devis et factures
  • Programmer des relances en un seul clic
  • Paramétrer des alertes en cas d’impayés
  • Connecter vos applications et/ou votre site e-commerce

 

Le prix

Ce logiciel de gestion administrative est payant et propose trois forfaits :

Simple Start : Idéal pour les indépendants et auto entrepreneurs à 10 € /mois
Essentials : idéal pour les indépendants et TPE à 29 € /mois
Plus : Idéal pour les TPE et PME à 49 € /mois

Quickbooks propose régulièrement des offres promotionnelles.

> Visiter le site de Quickbooks

 

Quel logiciel pour passer à la signature électronique ?

 

La question se posait déjà avant. Elle est devenue centrale pour de nombreuses entreprises avec la pandémie de COVID-19 : à distance les uns des autres, comment faire pour signer un document ?

Dans un monde numérique et dématérialisé, la signature électronique est devenue courante.

Juridiquement valable, la signature électronique répond aux besoins de sécurité de toutes les transactions.

La signature électronique représente un véritable gain de temps et d’argent.

 

DocuSign, une solution de signature électronique pour faciliter votre gestion administrative

 

Outil de signature électronique : Docusign

 

DocuSign, la solution de signature électronique la plus populaire du marché, est simple, pratique et sécurisée.

Ce logiciel de gestion administrative, facile d’accès, vous permet :

  • La signature des documents partout, même sans connexion internet.
  • D’envoyer des documents complétés via e-mail, Dropbox, Evernote, Google Drive, etc
  • Le stockage de tous vos documents électroniques

Elle s’intègre à de très nombreuses applications (Salesforce, Microsoft, Google, SAP, Oracle, Apple…).

Le prix :

Pour répondre aux besoins de chacun, DocuSign propose 4 forfaits :

  • Particuliers à 9 € / mois
  • Standard, à 23 €/ mois
  • Forfait immobilier à 23 €/ mois
  • Business Pro à 38 € / mois

Voici d’autres applications qui proposent un service similaire :

  • Eversign
  • Yousign
  • SignEasy
  • Universign

 

> Voir le site de Docusign

 

Quel logiciel de gestion administrative utiliser pour gérer les indemnités kilométriques ?

 

Les indemnités kilométriques (IK) font partie de votre quotidien ? Difficiles à gérer, l elles peuvent vite vous prendre plusieurs heures par semaine si vous êtes souvent en déplacement !

Nous avons sélectionné pour vous, le logiciel qui fera de la gestion des indemnités kilométriques un véritable jeu d’enfant.

 

Izika, l’outil de saisie des indemnités kilométriques

 

Izika, logiciel de gestion administrative des indemnités kilométriques

 

Facile d’utilisation, Izika vous permet de gérer les frais kilométriques en un tour de main.

Izika permet :

  • l’importation automatique de vos rendez-vous depuis votre agenda électronique
  • le calcul automatique des distances
  • le calcul automatique des montants de vos indemnités
  • L’édition de votre relevé de frais kilométriques prêt à être transmis à votre comptable

Le prix :

Izika propose 3 offres :

  • Solo : Gratuit : jusqu’à 10 déplacements / mois
  • Solo : 99 € / an : Nombre de déplacements illimité
  • Team : Tarif sur mesure

 

> Voir le site de Izika

 

Quel logiciel de gestion administrative utiliser pour simplifier la gestion des ressources humaines ?

 

À l’heure de l’essor du télétravail, la gestion des collaborateurs à distance est une mission complexe pour tout dirigeant d’entreprise.

Vous souhaitez gagner du temps sur la gestion des ressources humaines et améliorer la qualité de vie au travail de vos salariés ?

Nous avons sélectionné le logiciel de gestion des ressources humaines qui va vous simplifie la vie.

 

IsiRH, le logiciel de gestion administrative des ressources humaines

 

Logiciel de gestion administrative des ressources humaines : IsiRH

 

Adapté au plus grand nombre de professionnels, IsiRh, est un logiciel de gestion administrative intelligent et facile à prendre en main. Il vous aide à optimiser vos processus internes et à gagner du temps sur les tâches liées aux RH.

IsiRH permet :

  • La gestion des absences et congés
  • Le suivi des visites médicales
  • La gestion du télétravail
  • Le suivi et la gestion de projet
  • La gestion des frais professionnels (notes de frais, achats, etc)
  • La gestion du développement RH ( entretiens,, formations, offres d’emplois)
  • La gestion de la communication interne (boite à idées, sondages, organigramme de l’entreprise)

Le prix

IsiRH propose 3 offres :

  • De 1 à 9 collaborateurs : 49,99 € / par mois
  • De 10 à 249 collaborateurs = 99,99 € / par mois
  • +250 collaborateurs = 499,99 € / par mois

 

> Voir le site de IsiRH

 

Quel logiciel de gestion administrative utiliser pour la pré-comptabilité ?

 

Vous perdez un temps considérable à rassembler et à organiser vos documents comptables ?

Perçue par beaucoup comme une contrainte, cette pré-comptabilité est néanmoins la clé d’une gestion sereine.

Nous avons sélectionné pour vous le logiciel qui vous fera gagner en productivité.

 

Dext, un logiciel de pré-comptabilité

 

Dext

 

Dext est la solution idéale pour les chefs d’entreprise, les auto-entrepreneurs ou encore les experts-comptables. Ce logiciel de gestion administrative permet d’automatiser la collecte et la saisie des factures !

Selon votre profil, Dext permet :

  • la collecte automatique de vos factures
  • la transformation de vos factures en écritures comptables
  • la centralisation de vos documents

Le prix :

Pour les entreprises, Dext propose 3 forfaits :

  • Business plus à 25 € /mois pour 5 utilisateurs et 300 factures
  • Premium à 50 € /mois pour 20 utilisateurs et 3 000 documents
  • Platinium à 75 €/mois pour 30 utilisateurs et 4 000 factures

Pour les experts-comptables, 3 forfaits sont proposés :

  • Pack Mini à 180 € /mois jusqu’à 10 dossiers
  • Pack Pro à 299 € /mois jusqu’à 20 dossiers
  • Pack Expert à 499 € /mois jusqu’à 50 dossiers

 

> Voir le site de Dext

 

Quel logiciel utiliser pour la gestion de la paie ?

 

En tant que dirigeant et chef d’entreprise, vous souhaitez vous libérer de la gestion de la paie et vous savez aussi que toute erreur dans ce domaine peut avoir de lourdes conséquences…
Mais quelle solution choisir ?

Pour gagner du temps et simplifier la gestion de la paie, nous avons sélectionné le top 1 des logiciels de paie.

 

Payfit, le logiciel de paie en ligne

 

Payfit, logiciel de gestion de paie

 

Destiné aux startups, TPE et PME, Payfit est un logiciel de paie en ligne. Il a pour but de faciliter votre quotidien grâce à l’automatisation et la simplification de la gestion de vos paies.

Cet outil de gestion administrative offre souplesse, agilité et autonomie et s’adapte aux besoins de tous les types de business : TPE, PME, professions libérales, etc.

Payfit permet :

  • la réalisation des bulletins de paie
  • la déclaration et le paiement des charges
  • le suivi du temps de travail
  • la gestion des notes de frais
  • la gestion des absences

Cette application, vous permettra de gagner un temps considérable !

Le prix

Payfit propose deux offres :

  • Pour les petites et moyennes entreprises
  • Pour les créateurs d’entreprise

 

> Voir le site de Payfit


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