Les tableaux Excel ne sont pas de simples plages de données. Ce sont des objets structurés qui permettent de gérer vos informations de manière plus efficace.
Les bonnes raisons pour les adopter
- Gestion facilitée : Les tableaux se redimensionnent automatiquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des données.
- Formules dynamiques : Les formules s’adaptent automatiquement à vos données sans que vous ayez à les ajuster.
- Filtrage et tri intuitifs : Chaque colonne est automatiquement dotée de filtres prêts à l’emploi.
- Esthétique améliorée : Une mise en forme automatique rend vos données plus lisibles et professionnelles.
Créer un tableau en un clic
- Sélectionnez vos données, avec les en-têtes de colonnes
- Appuyez sur Ctrl + T (ou allez dans le menu Insertion > Tableau)
- Vérifiez que l’option Mon tableau comporte des en-têtes est cochée et validez.
Astuce Moulinette : Donnez un nom à votre tableau pour faciliter son utilisation dans vos formules (onglet Création > Nom du tableau). Par exemple, nommez la plage A2:B20 ‘Ventes’ pour plus de clarté lorsque vous l’utiliserez dans vos formules.
Personnaliser la mise en forme
Les tableaux offrent plusieurs options de mise en forme automatique
Le style prédéfini
Une fois votre tableau créé, utilisez l’onglet Création pour appliquer un style visuel
- Couleurs
- Bandes alternées
- Police
La mise en forme conditionnelle
Ajoutez des couleurs dynamiques pour mettre en avant les valeurs clés (menu Accueil > Mise en forme conditionnelle).
Par exemple
- Surligner en rouge les ventes inférieures à un seuil.
- Mettre en gras les meilleurs résultats.
Astuce Moulinette : Combinez les styles prédéfinis avec la mise en forme conditionnelle, pour des résultats encore plus percutants.
Exploiter les colonnes calculées
Les tableaux Excel permettent d’ajouter facilement des colonnes calculées
- Ajoutez une nouvelle colonne à droite du tableau.
- Entrez une formule dans la première cellule (par exemple : =[Prix]*[Quantité]).
- Excel applique automatiquement la formule à toute la colonne !
Astuce Moulinette : Si votre tableau contient des dates, vous pouvez également effectuer des calculs sur ces dates :
- Extraire le mois avec la formule =MOIS([@Date])
- Ajouter une semaine avec la formule : =[@Date] + 7
- Calculer l’âge avec la formule : =AUJOURDHUI() – [@Date de naissance]
Convertir votre tableau en graphique
Les tableaux se marient parfaitement avec les graphiques !
Voici comment créer un graphique dynamique :
- Sélectionnez votre tableau.
- Cliquez sur Insertion > Graphiques recommandés.
- Choisissez un graphique adapté à vos données (barres, courbes, etc.).
Lorsque vous mettez à jour vos données, votre graphique se mettra automatiquement à jour grâce au lien avec le tableau.
Mettez ces astuces en pratique
Prenez le temps d’explorer ce que les tableaux Excel pourraient apporter à vos fichiers actuels. Vous constaterez rapidement combien ils simplifient la gestion et l’analyse de vos données.
