Vincent est responsable logistique d’une PME spécialisée dans la distribution de fournitures industrielles. Avec un catalogue de plus de 5 000 références, son entreprise rencontrait des difficultés à gérer les niveaux de stocks de manière optimale, ce qui entraînait des ruptures fréquentes ou des surstocks coûteux. Les outils de gestion existants étaient insuffisants pour analyser efficacement les données de ventes et prévoir les besoins. Vincent avait besoin d’un système de suivi des stocks flexible, adapté à son activité.
Solution mise en place
Un ensemble de fichier Excel couplés à des macros VBA a été conçu pour centraliser et analyser les données de stocks et de ventes. Les principales fonctionnalités incluaient :
- Suivi des stocks :
- Importation automatique des données de commande et de livraison.
- Mise à jour instantanée des niveaux de stocks pour chaque référence.
- Analyse des ventes et prévisions :
- Identification des articles à rotation rapide et des produits à faible demande grâce à des indicateurs visuels.
- Calcul des seuils de réapprovisionnement basés sur l’historique des ventes.
- Gestion des alertes :
- Notifications automatiques pour les ruptures potentielles ou les excédents de stock.
- Suivi des délais fournisseurs pour éviter les retards.
- Rapports sur mesure :
- Tableaux de bord pour visualiser les performances par catégorie de produit.
- Comparaisons entre les prévisions et les ventes réelles pour ajuster les stratégies.
Bénéfices pour Vincent
Les résultats obtenus grâce à cet outil ont permis à Vincent de suivre efficacement ses réapprovionnements :
- Réduction des ruptures : Les alertes et seuils de réapprovisionnement ont garanti une disponibilité constante des articles essentiels.
- Optimisation financière : La diminution des surstocks a libéré de la trésorerie et réduit les coûts de stockage inutiles.
- Précision des prévisions : Les analyses détaillées ont permis d’anticiper les besoins et d’ajuster les commandes.
- Gain de temps pour l’équipe : L’automatisation a supprimé de nombreuses tâches manuelles, permettant au personnel logistique de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Grâce à cette solution, Vincent a pu instaurer une gestion des stocks proactive et efficace, soutenant la croissance de son entreprise tout en réduisant les coûts.
