Florent est un franchisé multi-agences d’une enseigne nationale, engagé dans une stratégie de croissance rapide. Avec des projets ambitieux, il avait besoin d’outils performants pour piloter son activité de manière précise et réactive. Cependant, le suivi des performances de ses agences était chronophage et manquait de cohérence en raison de la diversité des sources de données. Florent souhaitait des tableaux de pilotage fiables, fréquemment mis à jour, et capables de centraliser l’ensemble des informations pertinentes pour prendre des décisions stratégiques en toute confiance.
Développement spécifique
Pour répondre aux besoins de Florent, un ensemble de fichiers Excel enrichis de macros VBA a été développé. La collecte et l’analyse des données financières et opérationnelles a ont été automatisées. Cette solution s’articule autour des fonctionnalités suivantes :
- Centralisation des données :
- Importation des données comptables consolidées depuis les systèmes de gestion de chaque agence.
- Intégration des données bancaires récentes pour une vision complète et à jour des flux financiers.
- Automatisation et standardisation :
- Catégorisation automatique des opérations financières sur la base d’un mapping préétabli, éliminant les erreurs manuelles et assurant une cohérence des classifications.
- Mise à jour fréquente des données grâce à des macros simplifiant le processus d’importation.
- Visualisation des performances :
- Génération de tableaux de résultats individuels pour chaque agence, permettant un suivi détaillé des performances locales.
- Création de tableaux consolidés pour une vue d’ensemble des performances globales.
- Présentation d’une situation de trésorerie consolidée, facilitant la planification des flux financiers.
Cette solution a permis à Florent de suivre efficacement les performances de ses agences et de prendre des décisions stratégiques éclairées.
Bénéfices pour Florent
La mise en place de cet outil a apporté de nombreux avantages concrets à Florent :
- Optimisation des décisions stratégiques :
- Florent peut désormais identifier le moment optimal pour ouvrir de nouvelles agences, en tenant compte des flux financiers consolidés et des performances individuelles.
- Gestion sereine des investissements :
- Grâce à une vision claire et actualisée de sa trésorerie, il peut aborder ses projets d’expansion avec une sérénité accrue et réduire les risques financiers.
- Surveillance renforcée des coûts :
- L’outil a permis de mettre en évidence certains postes de dépenses jugés excessifs. Florent a pu intervenir rapidement en sensibilisant ses équipes et en rétablissant l’équilibre budgétaire.
- Gain de temps :
- L’automatisation des tâches de collecte et de traitement des données a réduit la charge de travail administratif, permettant à Florent de se concentrer sur sa stratégie de développement.
En adoptant cet outil, Florent a pu allier rigueur financière et ambition de croissance, consolidant ainsi sa position de franchisé performant et visionnaire.
